Senior Office Administration & HR Officer
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International Planned Parenthood Federation (IPPF) Americas and the Caribbean
- Career category: Admin, Human Resources (HR)
- Job type: Job
- Experience level: 0-5 years
- Organisation type: Civil Society
- Remote option: No
- Right to work requirements: Right to work required in advance
- Remuneration: Not Disclosed
- Work schedule: Full-time
- Length of contract: Temporary/ Fixed-term
- Deadline: 01/11/2025
- Location: Mexico
Únete a IPPF en Ciudad de México – Oficial Senior de Administración de Oficina y Recursos Humanos
Contribuye a construir un entorno laboral eficiente, inclusivo y con propósito.
En IPPF estamos buscando una persona proactiva, organizada y orientada al detalle para ocupar el cargo de Oficial Senior de Administración de Oficina y Recursos Humanos en nuestra Oficina Regional en Ciudad de México. Este rol es clave para asegurar que nuestras operaciones sean eficientes, centradas en las personas y alineadas con nuestros valores feministas y estándares de salvaguarda.
Trabajarás en estrecha colaboración con el equipo global de Personas, Organización y Cultura para ofrecer servicios administrativos y de recursos humanos de alta calidad, reflejando nuestro compromiso con la equidad, la dignidad y la justicia.
💼 Lo que harás
- Gestión de oficina: Mantener registros digitales y físicos organizados, plataformas HRIS, manuales y documentación. Guiar al personal en los protocolos internos y asegurar que los proveedores cumplan con los estándares operativos.
- Reclutamiento e incorporación: Coordinar procesos de selección de principio a fin, preparar contratos, configurar nuevos ingresos, realizar inducciones y gestionar procesos de salida.
- Cumplimiento en RRHH: Supervisar documentación obligatoria y capacitaciones, mantener registros precisos y asesorar a la alta dirección sobre acciones necesarias.
- Apoyo en movilidad: Asistir al personal expatriado y sus dependientes con trámites fiscales, consulares y de reubicación.
- Nómina y finanzas: Ejecutar la nómina mensual de forma precisa y oportuna. Coordinar con Finanzas, HRIS y socios externos para asegurar la integridad de los datos.
- Proyectos de RRHH: Apoyar la implementación de iniciativas alineadas con la estrategia de Personas, Organización y Cultura.
- Salvaguarda y valores: Promover la salvaguarda, el antirracismo, la diversidad, equidad e inclusión (DEI) y los principios feministas en todas las prácticas de RRHH.
🧠 Lo que aportarás
- Título universitario en Administración de Empresas (RRHH), Psicología Laboral o áreas afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en roles similares.
- Sólido conocimiento del derecho laboral mexicano y experiencia trabajando en distintas jurisdicciones.
- Capacidad demostrada para gestionar HRIS y nómina con precisión.
- Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y discreción con información confidencial.
- Español nativo e inglés conversacional (B1–B2).
- Experiencia en entornos diversos, multiculturales y multilingües.
🌈 Deseable
- Experiencia en el sector de desarrollo internacional o en organizaciones sin fines de lucro.
- Familiaridad con Personio y NetSuite.
- Experiencia con nómina tercerizada o en múltiples ubicaciones.
- Habilidades en investigación y análisis de políticas de RRHH.
- Experiencia en ONG.
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