Chargé‧e de gestion administrative et comptable
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Mediterranean Women's Fund - Fonds pour les Femmes en Méditerranée
Hybrid- Career category: Admin, Finance
- Job type: Job
- Experience level: 0-5 years
- Organisation type: Funds
- Remote option: Hybrid
- Right to work requirements: Right to work required in advance
- Remuneration: €28,500 EUR-€31,000 EUR / yearly
- Work schedule: Part-time/ Pro-rata
- Length of contract: Permanent
- Deadline: 29/08/2025
- Location: France, Paris
Missions et activités principales
Gestion financière et comptable :
- Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
- Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
- Suivi de la relation courante avec l’expert-comptable ;
- Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
Gestion financière et comptable :
- Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
- Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
- Suivi de la relation courante avec l’expert-comptable ;
- Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
- Préparation des audits, en lien avec la direction ;
- Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
- Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).
- Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
- Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).
Gestion administrative et RH :
- Gestion administrative des ressources humaines (contrats, paie, mutuelle, suivi des obligations légales, etc.)
- Préparation et pilotage des éléments de paie (titres-restaurants, congés payés, etc.) ;
- Tenue du registre du personnel et la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Archivage papier et informatique ;
- Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
- Numérisation et classement des conventions de partenariat et des contrats de subventions reçues ;
- Gestion administrative des ressources humaines (contrats, paie, mutuelle, suivi des obligations légales, etc.)
- Préparation et pilotage des éléments de paie (titres-restaurants, congés payés, etc.) ;
- Tenue du registre du personnel et la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Archivage papier et informatique ;
- Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
- Numérisation et classement des conventions de partenariat et des contrats de subventions reçues ;
- Aide à l’organisation logistique des missions (prise de billets de train/avion, réservation d’hôtels, assurances…) ;
- Gestion du courrier administratif et archivage.
Profil recherché
Formation et expérience
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation Bac +2 minimum en comptabilité/gestion ou équivalent ;
- 3-5 ans d’expérience à un poste similaire.
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des normes comptables ;
- Maîtrise de la Suite Office indispensable ;
- Connaissance et expérience dans la gestion comptable associative ;
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité pour associations recommandée - la maîtrise d’un logiciel de gestion des dons/cotisations serait un plus ;
- Rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe ;
- Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
- Esprit analytique et sens des responsabilités ;
- Appétence pour les enjeux liés au féminisme et aux droits des femmes.
- Rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe ;
- Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
- Esprit analytique et sens des responsabilités ;
- Appétence pour les enjeux liés au féminisme et aux droits des femmes.
Langues
- Maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, fortement recommandée.
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