Chargé·e de formation en CDI
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Groupe Egaé
Hybrid- Career category: Programme/ Project design & management
- Job type: Job
- Experience level: Other (specified in job description)
- Organisation type: Civil Society
- Remote option: Hybrid
- Right to work requirements: Right to work required in advance
- Remuneration: €30,153 EUR / yearly
- Work schedule: Full-time
- Length of contract: Permanent
- Deadline: 17/08/2025
- Location: France
Le groupe Egaé est une entreprise de conseil et de formation entièrement dédiée à l’égalité femmeshommes, la lutte contre les discriminations et la prévention des violences sexistes et sexuelles. Le groupe Egaé est également un organisme de formation certifié Qualiopi.
Votre rôle en actions :
•Gérer un portefeuille de client·es et piloter des missions de formation : du lancement de la mission à sa facturation.
• Être l’interlocuteur·rice des client·es : lancer les missions de formations, valider les attentes et comprendre le contexte de l’intervention
• Organiser les formations, fixer des dates, assurer le suivi logistique en lien avec les intervenant·es, ainsi que le suivi post-formation
• Participer à l’adaptation des formations pour répondre aux besoins des client·es
• Gérer les urgences liées à l’organisation des formations
• Être l’interlocuteur·rice des équipes d’intervenant·es sur les questions liées aux formations du portefeuille
• Gérer l’administration et la logistique des formations concernées dans le respect du référentiel Qualiopi : réponses et suivi des client·es, convocations, conventions de formation, réservation de salles, création et archivage des feuilles d’émargement et d’évaluations, attestations de formation, bilans de formation logistique des déplacements des formatrices…
• Participer à l’amélioration continue des process et des outils de suivi
• Gérer le suivi financier du portefeuilles client·es
• Assurer des missions administratives de soutien aux équipes des autres pôles La nature des missions pourra évoluer en fonction de l'activité de l’entreprise.
Profil recherché
Diplômé·e en gestion administrative ou dans le domaine de la formation professionnelle. Ce poste est ouvert aux personnes diplômées en 2025. Les compétences suivantes sont indispensables pour ce poste :
• Avoir d’excellentes capacités relationnelles, notamment pour le lien avec les client·es.
• Maîtriser excel ou googlesheet
• Savoir communiquer l’information de façon claire et exhaustive à son encadrement et/ou aux intervenant·es
• Être réactif·ve et savoir travailler dans l’urgence si nécessaire
• Être organisé·e et faire preuve de rigueur
• Savoir détecter des erreurs et trouver des solutions
• Être force de proposition Une expérience professionnelle (stage, service civique ou emploi) permettant d’attester la maîtrise des processus de gestion administrative des formations et/ou la maîtrise des processus d’organisation logistique des formations est un plus. La motivation sur la thématique de l’égalité femmes – hommes et de la lutte contre les discriminations est également un plus pour ce poste.
Votre rôle en actions :
•Gérer un portefeuille de client·es et piloter des missions de formation : du lancement de la mission à sa facturation.
• Être l’interlocuteur·rice des client·es : lancer les missions de formations, valider les attentes et comprendre le contexte de l’intervention
• Organiser les formations, fixer des dates, assurer le suivi logistique en lien avec les intervenant·es, ainsi que le suivi post-formation
• Participer à l’adaptation des formations pour répondre aux besoins des client·es
• Gérer les urgences liées à l’organisation des formations
• Être l’interlocuteur·rice des équipes d’intervenant·es sur les questions liées aux formations du portefeuille
• Gérer l’administration et la logistique des formations concernées dans le respect du référentiel Qualiopi : réponses et suivi des client·es, convocations, conventions de formation, réservation de salles, création et archivage des feuilles d’émargement et d’évaluations, attestations de formation, bilans de formation logistique des déplacements des formatrices…
• Participer à l’amélioration continue des process et des outils de suivi
• Gérer le suivi financier du portefeuilles client·es
• Assurer des missions administratives de soutien aux équipes des autres pôles La nature des missions pourra évoluer en fonction de l'activité de l’entreprise.
Profil recherché
Diplômé·e en gestion administrative ou dans le domaine de la formation professionnelle. Ce poste est ouvert aux personnes diplômées en 2025. Les compétences suivantes sont indispensables pour ce poste :
• Avoir d’excellentes capacités relationnelles, notamment pour le lien avec les client·es.
• Maîtriser excel ou googlesheet
• Savoir communiquer l’information de façon claire et exhaustive à son encadrement et/ou aux intervenant·es
• Être réactif·ve et savoir travailler dans l’urgence si nécessaire
• Être organisé·e et faire preuve de rigueur
• Savoir détecter des erreurs et trouver des solutions
• Être force de proposition Une expérience professionnelle (stage, service civique ou emploi) permettant d’attester la maîtrise des processus de gestion administrative des formations et/ou la maîtrise des processus d’organisation logistique des formations est un plus. La motivation sur la thématique de l’égalité femmes – hommes et de la lutte contre les discriminations est également un plus pour ce poste.
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