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Chargé.e de Formation
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Groupe Egaé
- Career category: Programme/ Project design & management
- Job type: Job
- Humanitarian or Development: Development
- Experience level: 0-5 years
- Organisation type: Civil Society
- Remote option: No
- Right to work requirements: Right to work required in advance
- Renumeration: $30,000 / yearly
- Work schedule: Full-time
- Length of contract: Temporary/ Fixed-term
- Deadline: 27/08/2024
- Location: France
Le groupe Egaé, entreprise experte de la prévention des violences au travail, de l’égalité professionnelle et de la lutte contre les discriminations recherche un·e chargé.e de formation pour rejoindre notre équipe.
Votre rôle en actions :
• Gérer un portefeuille de client·es et piloter des missions de formation : du lancement de la mission à sa facturation. • Être l’interlocuteur·rice des client·es : lancer les missions de formations, valider les attentes et comprendre le contexte de l’intervention
• Organiser les formations, fixer des dates, assurer le suivi logistique en lien avec les intervenant·es, ainsi que le suivi post-formation
• Participer à l’adaptation des formations pour répondre aux besoins des client·es
• Gérer les urgences liées à l’organisation des formations
• Être l’interlocuteur·rice des équipes d’intervenant·es sur les questions liées aux formations du portefeuille
• Gérer l’administration et la logistique des formations concernées dans le respect du référentiel Qualiopi : réponses et suivi des client·es, convocations, conventions de formation, réservation de salles, création et archivage des feuilles d’émargement et d’évaluations, attestations de formation, bilans de formation logistique des déplacements des formatrices…
• Participer à l’amélioration continue des process et des outils de suivi
• Gérer le suivi financier du portefeuilles client·es
• Assurer des missions administratives de soutien aux équipes des autres pôles La nature des missions pourra évoluer en fonction de l'activité de l’entreprise.
Profil recherché
Diplômé·e en gestion administrative ou dans le domaine de la formation professionnelle, votre cursus universitaire et/ou vos expériences professionnelles précédentes sur un poste similaire d’au moins 2 ans permettent d’attester de vos compétences dans l’administration de formations.
Les compétences suivantes sont indispensables pour ce poste :
• Bonne connaissance des questions liées à la prévention des violences sexistes et sexuelles, la lutte contre les discriminations et l’égalité entre les femmes et les hommes
• Expérience en gestion de projets
• Connaissances en matière de formation professionnelle
• Avoir d’excellentes capacités relationnelles, notamment pour le lien avec les client·es.
• Maîtriser les processus de gestion administrative des formations
• Maîtriser les processus d’organisation logistique des formations
• Maîtriser excel ou googlesheet
• Savoir communiquer l’information de façon claire et exhaustive à son encadrement et/ou aux intervenant·es
• Être réactif·ve et savoir travailler dans l’urgence si nécessaire
Votre rôle en actions :
• Gérer un portefeuille de client·es et piloter des missions de formation : du lancement de la mission à sa facturation. • Être l’interlocuteur·rice des client·es : lancer les missions de formations, valider les attentes et comprendre le contexte de l’intervention
• Organiser les formations, fixer des dates, assurer le suivi logistique en lien avec les intervenant·es, ainsi que le suivi post-formation
• Participer à l’adaptation des formations pour répondre aux besoins des client·es
• Gérer les urgences liées à l’organisation des formations
• Être l’interlocuteur·rice des équipes d’intervenant·es sur les questions liées aux formations du portefeuille
• Gérer l’administration et la logistique des formations concernées dans le respect du référentiel Qualiopi : réponses et suivi des client·es, convocations, conventions de formation, réservation de salles, création et archivage des feuilles d’émargement et d’évaluations, attestations de formation, bilans de formation logistique des déplacements des formatrices…
• Participer à l’amélioration continue des process et des outils de suivi
• Gérer le suivi financier du portefeuilles client·es
• Assurer des missions administratives de soutien aux équipes des autres pôles La nature des missions pourra évoluer en fonction de l'activité de l’entreprise.
Profil recherché
Diplômé·e en gestion administrative ou dans le domaine de la formation professionnelle, votre cursus universitaire et/ou vos expériences professionnelles précédentes sur un poste similaire d’au moins 2 ans permettent d’attester de vos compétences dans l’administration de formations.
Les compétences suivantes sont indispensables pour ce poste :
• Bonne connaissance des questions liées à la prévention des violences sexistes et sexuelles, la lutte contre les discriminations et l’égalité entre les femmes et les hommes
• Expérience en gestion de projets
• Connaissances en matière de formation professionnelle
• Avoir d’excellentes capacités relationnelles, notamment pour le lien avec les client·es.
• Maîtriser les processus de gestion administrative des formations
• Maîtriser les processus d’organisation logistique des formations
• Maîtriser excel ou googlesheet
• Savoir communiquer l’information de façon claire et exhaustive à son encadrement et/ou aux intervenant·es
• Être réactif·ve et savoir travailler dans l’urgence si nécessaire
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